Continia document capture
Maneje todo lo relacionado con las facturas de proveedores directamente desde Business Central
Flujo completo de trabajo de digitalización de facturas para usuarios de Business Central
Document Capture es una solución integral diseñada para importar, registrar, aprobar, contabilizar y archivar facturas de compra y abonos directamente en Business Central. Otros tipos de documentos, tales como los pedidos de venta o albaranes, pueden gestionarse tambien de forma sencilla, todo ello con una mínima intervención del usuario. De este modo, le permite ahorrar tiempo y esfuerzos y eliminar procesos manuales en su ERP.
Reduzca, o incluso elimine, los procesos manuales al introducir datos
Al trabajar en finanzas, probablemente esté familiarizado con el objetivo de minimizar la introducción manual de datos al gestionar en su ERP las facturas de compra, abonos y otros tipos de documentos entrantes.
Document Capture le permite tanto escanear y digitalizar documentos que tenga en formato físico como recibir los mismos directamente en formato PDF o XML. Los archivos PDF o XML pueden descargarse automáticamente desde direcciones de correo electrónico predefinidas. Tras ello, la tecnología OCR incorporada transfiere automáticamente la información de interés del documento a los campos correspondientes en Business Central, lo que le permite automatizar procesos y trabajar con los documentos entrantes de forma rápida y eficiente.
En resumen, con Document capture obtiene una solución completa para comunicarse de manera efectiva con sus proveedores en todo el mundo.
Captura avanzada
Con el módulo de captura avanzada podrá reconocer las líneas en una factura o abono y transferir dicha información a las líneas de compra en el ERP. Independientemente de la información que necesite capturar en cualquier documento o del tipo de documento de que se trate, podrá realizar todas las gestiones necesarias desde el mismo lugar en el ERP, facilitando así sus procesos de trabajo.
Además, con el módulo de captura avanzada podrá trabajar con documentos adicionales que no sean facturas o abonos. Con este módulo, podrá disfrutar de un flujo de trabajo automatizado para cualquier tipo de documento que necesite introducir en su ERP, tales como pedidos de venta, albaranes, contratos, certificados de artículos, notas de envío, etc…
Conciliación de pedidos
Si trabaja con pedidos de compra, pedidos de devolución o albaranes, se beneficiará de tener un sistema que permite conciliar los documentos automáticamente. El módulo de conciliación de pedidos de Document Capture permite casar los documentos de compra entrantes, tales como facturas de compra o abonos, con otros documentos relacionados, por ejemplo, pedidos de compra, pedidos de devolución o albaranes.
Todos sus documentos son comparados para garantizar que haya coherencia entre ellos, lo que significa que si la información necesaria en los documentos coincide (por ejemplo, en términos de precio o número de artículos), se pueden procesar y conciliar automáticamente.
Aprobación de documentos
¿Necesita aprobar sus facturas de compra y abonos antes de contabilizarlas y pagar a sus proveedores? Con Document Capture puede aprobar documentos tanto directamente desde Business Central como a través del Portal de aprobación web de Continia. De este modo, todos los aprobadores de su organización ya sean usuarios habituales del ERP o no, pueden realizar sus aprobaciones en cualquier momento.
Al mismo tiempo, dispondrá siempre de acceso directo a todos los documentos desde el archivo digital integrado en la solución.
Integre su bandeja de entrada electrónica en Business Central
A través del servicio Continia Delivery Network, Document Capture conecta su empresa a PEPPOL eDelivery Network y le permite recibir facturas y otros documentos electrónicos en el formato correcto.
De este modo, puede comunicarse con cualquier cliente o proveedor conectado a PEPPOL eDelivery Network, convertir documentos al formato de Peppol y recibir directamente los documentos en su ERP.
